Datenschutzhinweis von Spirii

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Spirii ApS
Bragesgade 8A
DK-2200 Kopenhagen
Dänemark

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Erhebung und Verwendung von Daten

Spirii verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform.

Soweit dies für Daimler Truck zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist (z. B. für Netzwerkmanagement, Abrechnung, Reporting, Governance oder im Rahmen von Vorfall- bzw. Incident-Untersuchungen), kann Spirii die jeweils relevanten personenbezogenen Daten an Daimler Truck übermitteln.

Kategorien verarbeiteter Daten

Innerhalb des TruckCharge Network verarbeitet Spirii ausschließlich die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

Kontaktdaten

Name sowie geschäftliche E-Mail-Adresse von Ansprechpartnern bei Hosts und Gästen

Organisationsbezogene Daten

Unternehmenszugehörigkeit sowie Rolle/Funktion innerhalb des Unternehmens

Abrechnungs- und Nutzungsdaten

Ladehistorien einzelner Fahrerinnen und Fahrer sowie Zuordnung von Ladevorgängen zu einzelnen Nutzerkonten/Fahrern (z. B. Zeit, Ort), soweit dies für Vorfallverfolgung, Netzwerk-Governance oder Abrechnungszwecke erforderlich ist

Feedback-Daten

Angaben aus Umfragen oder Feedback-Aktivitäten zu Meinungen und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem TruckCharge Network

Support- und Servicedaten

Informationen zu Supportfällen, soweit diese zu Governance- oder Analysezwecken an Daimler Truck übermittelt werden (z. B. Ticketnummer, Betreff, Status)

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Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Spirii verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen des TruckCharge Network zu den folgenden Zwecken auf Grundlage der nachstehenden Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Netzwerk-Governance und Mitgliedsverwaltung

Verwaltung der Mitgliedschaften, Kommunikation im Rahmen der Netzwerkregeln, Durchsetzung der Teilnahmebedingungen sowie Nachverfolgung von Vorfällen (z. B. Missbrauch oder Vandalismus)

Abrechnung und Provisionsabrechnung

Prüfung und Abwicklung von Provisionszahlungen an Netzwerkpartner sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abrechnung

Analyse, Reporting und Weiterentwicklung des Netzwerks

Auswertung aggregierter und individueller Nutzungsdaten, Erstellung von Berichten (z. B. zu Ladepunkten, Nutzungskennzahlen, Vertragsstatus, Supportfällen, Ladehistorien) sowie gezielte Weiterentwicklung des TruckCharge Network

Feedback und Nutzerbefragungen

Auswertung von Feedback und Verbesserung der angebotenen Services, sofern eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt wurde

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Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

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Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Grundsätzlich gilt:

• Daten zur Netzwerk-Governance und Mitgliedsverwaltung (z. B. Kontaktdaten von Ansprechpartnern) werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie bis zu drei (3) Jahre nach Beendigung der Teilnahme gespeichert, um etwaige Rückfragen oder rechtliche Ansprüche bearbeiten zu können.

• Daten zur Abrechnung und Provisionsabrechnung (z. B. Vertrags- und Abrechnungsdaten) werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für fünf (5) Jahre gespeichert.

• Daten zur Analyse und Netzwerkentwicklung (z. B. Nutzungs- und Ladeverlaufsdaten) werden in der Regel für drei (3) Jahre gespeichert und anschließend anonymisiert oder gelöscht.

• Daten aus Feedback- und Nutzerbefragungen werden für ein (1) Jahr ab Erhebungsdatum gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte nach dem Datenschutzrecht zu:

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Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, insbesondere über die Verarbeitungszwecke und die Speicherdauer (Art. 15 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder bei Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Die Verarbeitung wird eingestellt, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen; in diesem Fall werden die Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten, bei Bedarf zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder wenn über die Ausübung eines Widerspruchsrechts noch keine abschließende Entscheidung getroffen wurde (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt, ein wirksamer Widerspruch eingelegt wurde, eine Einwilligung widerrufen wurde oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht (Art. 17 DSGVO).

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Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an:

dataprotection@spirii.com

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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

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Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt freiwillig. Sofern Sie diese Daten nicht bereitstellen, kann es jedoch sein, dass bestimmte Leistungen nicht erbracht werden können, für deren Erbringung die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist.