Privacyverklaring van Spirii voor het gebruik van Connect for TruckCharge

Table of contents

Deel A. Informatie van Spirii aan gebruikers

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking is:

Spirii ApS, Bragesgade 8 A, DK-2200 Kopenhagen, Denemarken

‍

Hoe worden gegevens verzameld?

Spirii verwerkt en gebruikt gegevens in het kader van het gebruik van het platform.

Indien dit voor Daimler Truck noodzakelijk is voor de betreffende doeleinden (bijvoorbeeld netwerkbeheer, facturatie, rapportage, governance of in het kader van incidentonderzoek), kan Spirii de relevante persoonsgegevens aan Daimler Truck doorgeven.

‍

Categorieën van gegevens

Binnen het TruckCharge Network verwerkt Spirii uitsluitend de volgende categorieën persoonsgegevens:

Contactgegevens: naam en zakelijk e-mailadres van contactpersonen bij hosts en gasten.

Organisatiegegevens: bedrijfsverband en rol/functie binnen het bedrijf.

Facturatie- en gebruiksgegevens:
- Laadhistorie van individuele bestuurders en toewijzing van laadsessies aan individuele gebruikers/bestuurders (bijvoorbeeld tijdstip en locatie), voor zover nodig voor incidentopvolging, netwerkgovernance of facturatie.

Feedbackgegevens: als u deelneemt aan enquêtes of feedbackactiviteiten, uw antwoorden over meningen en ervaringen met betrekking tot het TruckCharge Network.

Support- en servicegegevens: informatie over supportverzoeken, verwerkt voor zover deze aan Daimler Truck worden doorgegeven voor governance- of analysedoeleinden (bijvoorbeeld ticketnummer, onderwerp en status).

‍

Doeleinden en rechtsgrondslag van de verwerking

Spirii verwerkt uw persoonsgegevens binnen het TruckCharge Network voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslag:

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang op grond van artikel 6, lid 1, onder f), AVG.

Netwerkgovernance en ledenbeheer: beheer van het lidmaatschap, communicatie binnen het kader van de netwerkregels, handhaving van de deelnamevoorwaarden en opvolging van incidenten (bijvoorbeeld misbruik of vandalisme).

Facturatie en afrekening van commissies: controle en verwerking van commissiebetalingen aan netwerkpartners en het waarborgen van een correcte facturatie.

Analyse, rapportage en netwerkontwikkeling: evaluatie van geaggregeerde en individuele gebruiksgegevens, het opstellen van rapporten (bijvoorbeeld over laadpunten, gebruikscijfers, contractstatus, supportverzoeken en laadhistorie) en de gerichte doorontwikkeling van het TruckCharge Network.

Feedback en gebruikersenquêtes: analyse van feedback en verbetering van de aangeboden diensten, mits u toestemming hebt gegeven om te worden benaderd.

‍‍

Doorgifte aan derde landen

Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen.

‍

Bewaartermijn

Gegevens die nodig zijn om de betreffende doeleinden te verwezenlijken, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk of wettelijk vereist is. In beginsel geldt:

Gegevens voor netwerkgovernance en ledenbeheer (bijvoorbeeld contactgegevens van contactpersonen) worden bewaard voor de duur van het lidmaatschap en tot 3 jaar na beëindiging van de deelname, om eventuele vragen of rechtsvorderingen te kunnen afhandelen.

Gegevens voor facturatie en commissieafrekening (bijvoorbeeld contract- en factuurgegevens) worden gedurende 5 jaar bewaard, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.

Gegevens voor analyse en netwerkontwikkeling (bijvoorbeeld gebruiks- en laadhistoriegegevens) worden in beginsel 3 jaar bewaard. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd of gewist.

Gegevens uit feedback en gebruikersenquêtes worden 1 jaar vanaf het moment van verzameling bewaard.

Na afloop van de respectieve termijnen worden de gegevens gewist of geanonimiseerd.

‍

Rechten van betrokkenen

In verband met de verwerking van persoonsgegevens kent de wetgeving inzake gegevensbescherming betrokkenen de volgende rechten toe:

Recht op inzage: u hebt het recht om informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die wij over u bewaren, in het bijzonder het doel van de verwerking en de bewaartermijn (artikel 15 AVG).

Recht van bezwaar: onder bepaalde voorwaarden hebt u te allen tijde het recht om, op gronden die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die op artikel 6, lid 1, onder f), is gebaseerd. Wij staken dan de verwerking, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 21 AVG). Worden uw gegevens verwerkt voor direct marketing, dan hebt u te allen tijde het recht hiertegen bezwaar te maken, met inbegrip van de daarmee verband houdende profilering. Uw gegevens worden dan niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

Recht op beperking van de verwerking: onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verlangen, in het bijzonder gedurende de periode waarin de juistheid van uw gegevens wordt gecontroleerd nadat u deze hebt betwist, wanneer u de gegevens nodig hebt voor een rechtsvordering, of wanneer tussen u en ons in geschil is of een bezwaar gegrond is (artikel 18 AVG).

Recht op rectificatie: u hebt het recht om onverwijlde rectificatie van onjuiste persoonsgegevens over u te verlangen (artikel 16 AVG).

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat (artikel 20 AVG).

Recht op gegevenswissing: onder bepaalde voorwaarden hebt u het recht om wissing van uw persoonsgegevens te verlangen. Dit geldt bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt, wanneer wij ze onrechtmatig verwerken, wanneer u rechtmatig bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, wanneer u uw toestemming hebt ingetrokken, of wanneer er een wettelijke verplichting tot wissing bestaat (artikel 17 AVG).

Wilt u een van uw rechten uitoefenen of meer informatie ontvangen, stuur dan een e-mail naar dataprotection@spirii.com.

‍

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens in strijd met de Algemene verordening gegevensbescherming verwerken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

‍

Verstrekking van persoonsgegevens op grond van een wettelijke of contractuele verplichting

Het verstrekken van deze gegevens is vrijwillig. Als u uw persoonsgegevens echter niet verstrekt, kunnen wij mogelijk niet de diensten leveren waarvoor de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is.