Informativa sulla privacy di Spirii per l’utilizzo di Connect for TruckCharge

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Sezione A. Informativa di Spirii agli utenti

Il titolare del trattamento dei dati è:

Spirii ApS, Bragesgade 8 A, DK-2200 Copenaghen, Danimarca

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Come vengono raccolti i dati?

Spirii tratta e utilizza i dati nell’ambito dell’utilizzo della piattaforma.

Ove necessario per Daimler Truck ai fini delle relative finalità (ad esempio gestione della rete, fatturazione, reporting, governance o nell’ambito di indagini su incidenti), Spirii può trasmettere a Daimler Truck i dati personali pertinenti.

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Categorie di dati

Nell’ambito del TruckCharge Network, Spirii tratta esclusivamente le seguenti categorie di dati personali:

Dati di contatto: nome e indirizzo e-mail aziendale dei referenti presso host e ospiti.

Dati relativi all’organizzazione: appartenenza aziendale, ruolo/funzione all’interno dell’azienda.

Dati di fatturazione e di utilizzo:

Cronologie di ricarica dei singoli conducenti e associazione delle sessioni di ricarica ai singoli utenti/conducenti (ad esempio orario e luogo), nella misura necessaria al tracciamento degli incidenti, alla governance della rete o alla fatturazione.

Dati di feedback: se partecipi a sondaggi o ad attività di feedback, le tue risposte relative a opinioni ed esperienze sul TruckCharge Network.

Dati di supporto e di assistenza: informazioni sulle richieste di assistenza, trattate nella misura in cui vengono trasmesse a Daimler Truck per finalità di governance o di analisi (ad esempio numero di ticket, oggetto e stato).

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Finalità e base giuridica del trattamento

Spirii tratta i tuoi dati personali nell’ambito del TruckCharge Network per le seguenti finalità e sulle seguenti basi giuridiche:

Base giuridica: legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.

Governance della rete e gestione delle adesioni: amministrazione dell’adesione, comunicazione nell’ambito delle regole della rete, applicazione delle condizioni di partecipazione e tracciamento degli incidenti (ad esempio uso improprio o vandalismo).

Fatturazione e liquidazione delle commissioni: verifica ed elaborazione dei pagamenti delle commissioni ai partner della rete e garanzia di una corretta fatturazione.

Analisi, reporting e sviluppo della rete: valutazione dei dati di utilizzo aggregati e individuali, redazione di report (ad esempio su punti di ricarica, dati di utilizzo, stato dei contratti, richieste di assistenza e cronologie di ricarica) e sviluppo mirato del TruckCharge Network.

Feedback e sondaggi tra gli utenti: analisi dei feedback e miglioramento dei servizi offerti, a condizione che tu abbia acconsentito a essere contattato.

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Trasferimento verso Paesi terzi

I tuoi dati non vengono trasferiti verso Paesi terzi.

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Periodo di conservazione

I dati necessari al conseguimento delle relative finalità vengono conservati solo per il tempo necessario o richiesto dalla legge. In linea di principio:

I dati per la governance della rete e la gestione delle adesioni (ad esempio i dati di contatto dei referenti) vengono conservati per la durata dell’adesione e fino a 3 anni dopo la cessazione della partecipazione, al fine di gestire eventuali richieste o azioni legali.

I dati per la fatturazione e la liquidazione delle commissioni (ad esempio le informazioni contrattuali e di fatturazione) vengono conservati per 5 anni, in conformità agli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

I dati per l’analisi e lo sviluppo della rete (ad esempio i dati di utilizzo e la cronologia di ricarica) vengono in linea di principio conservati per 3 anni. Successivamente, i dati vengono anonimizzati o cancellati.

I dati provenienti da feedback e sondaggi tra gli utenti vengono conservati per 1 anno dalla data di raccolta.

Allo scadere dei rispettivi periodi, i dati vengono cancellati o anonimizzati.

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Diritti degli interessati

In relazione al trattamento dei dati personali, la normativa sulla protezione dei dati riconosce agli interessati i seguenti diritti:

Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che ti riguardano da noi conservati, in particolare sulla finalità del trattamento e sul periodo di conservazione (art. 15 del GDPR).

Diritto di opposizione: a determinate condizioni, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali fondato sull’art. 6, par. 1, lett. f). Cesseremo quindi il trattamento, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 del GDPR). Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento a tale trattamento, compresa la profilazione a esso connessa. In tal caso i tuoi dati non saranno più trattati per queste finalità.

Diritto di limitazione del trattamento: a determinate condizioni, hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, in particolare per il periodo necessario alla verifica nel caso in cui tu ne abbia contestato l’esattezza, qualora i dati ti siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure qualora la fondatezza di un’opposizione sia oggetto di contestazione tra te e noi (art. 18 del GDPR).

Diritto di rettifica: hai il diritto di ottenere la rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che ti riguardano (art. 16 del GDPR).

Diritto alla portabilità dei dati: a determinate condizioni, hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano e che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 del GDPR).

Diritto alla cancellazione: a determinate condizioni, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ciò vale, ad esempio, quando i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, quando li trattiamo illecitamente, quando ti sei legittimamente opposto al trattamento, quando hai revocato il consenso, oppure quando sussiste un obbligo legale di cancellazione (art. 17 del GDPR).

Se desideri esercitare uno dei tuoi diritti o ottenere ulteriori informazioni, invia un’e-mail a dataprotection@spirii.com.

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Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

Se ritieni che stiamo trattando i tuoi dati personali in violazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati, hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

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Conferimento dei dati personali in base a un obbligo legale o contrattuale

Il conferimento di questi dati è facoltativo. Tuttavia, se non fornisci i tuoi dati personali, potremmo non essere in grado di erogare i servizi per i quali è necessario il trattamento dei tuoi dati personali.